L’OFFICE DE TOURISME côté organisation
L’Office de Tourisme de Buxy et ses environs est administré par un Conseil d’Administration de 24 membres : 2/3 d’élus et 1/3 de membres désignés par la Communauté de Communes du Sud de la Côte Chalonnaise.
Le Conseil d’Administration désigne le bureau parmi ses membres : Composition du bureau : Président : Monsieur Daniel ALADAME
Vice – Présidente : Madame Marie-Anne COGNARD
Trésorier : Monsieur Daniel CHAROLLAIS
Secrétaire : Madame Anne - Marie CORNELOUP
Secrétaire- Adjointe : Madame Françoise PAUPE
Missions : Accueillir et Informer :
Mise en œuvre de moyens techniques adaptés afin de développer le service d’information que nous rendons au quotidien et le rendre performant pour une meilleure satisfaction de notre clientèle. . Développement d’outils de travail, par exemple gestion des disponibilités et réservation sur l’ensemble de l’hébergement de Buxy et ses environs .Gestion des stocks de documentation locale, départementale et régionale. Promouvoir :
Attirer de nouvelles clientèles par des semaines de promotion dans les Offices de Tourisme d’autres régions, en particulier Rhône-Alpes.
Animer :
Coordonner certaines manifestations sur Buxy et ses environs, sensibiliser les associations de la Communauté de Communes au partenariat avec l’Office de Tourisme.
Objectifs :
Engager l’ensemble des actions dans une démarche de qualité
Adapter nos prestations à l’évolution de la demande touristique
Augmenter la durée de séjour des visiteurs
L’OFFICE DE TOURISME côté pratique
Service Accueil et Editions
Accueillir et informer.
Le service d’accueil est composé de 2 personnes en haute saison.
L’information et l’accueil physique et téléphonique du public se déroulent toute l’année place de la gare à Buxy à côté de la Voie Verte, de même que l’approvisionnement en documentations des professionnels et partenaires.
L’Office de Tourisme est la vitrine de l’offre touristique et doit répondre à l’évolution de la demande.
Les demandes d’envoi de documentation sont traitées par courrier, email, téléphone, fax et coupon-réponse.
Visites.
Il est possible de réserver directement à l’Office de Tourisme en fonction du calendrier :
- De mai à septembre : la visite guidée de la ville de Buxy comprenant la visite du vieux Buxy, de l’église, des anciennes caves ainsi que la visite du Musée du Vigneron pour un groupe de 15 personnes minimum, en partenariat avec la Société d’Histoire de Buxy.
- Toute l’année : la visite du Musée du Vigneron pour un groupe de 5 personnes minimum.
Réservations de spectacles – billetterie
Pour les organisateurs de spectacles qui le souhaitent, l’Office de Tourisme assure la billetterie - renseignements – réservation.
Planning journalier et hebdomadaire des disponibilités hôtelières (hôtels, chambres d’hôtes, gîte ruraux et camping) en saison de mai à septembre.
N’hésitez pas à nous appeler régulièrement pour que ce planning soit actualisé sérieusement.
Réservations hotelières de dernière minute
